主要工作职责

1. 综合协调与政务管理

  • 负责中心文电、会务、机要、档案管理、督查督办等日常行政事务

  • 组织协调中心内部各科室及驻奥体省体育局直属单位间的工作关系

  • 制定和完善中心各项规章制度,监督执行情况

  • 负责中心信息报送、安全保密、信访接待等工作

2. 后勤服务保障(重点工作)

  • 统筹管理运动员公寓分配、食堂运营与伙食保障工作

    • 监督菜品采购、检测流程,确保食品安全

    • 设置意见征求表,根据反馈改进餐饮服务

  • 负责院内车辆停放、快递管理、电动车充电管理等后勤事务

  • 协调用水用电安全、院内施工管理等日常保障工作

  • 为驻训专业运动队提供全方位后勤服务支持

3. 人事与队伍建设

  • 负责人事管理、人员招聘、考勤统计、绩效考核等工作

  • 组织员工培训,提升团队专业素养和服务能力

  • 管理人事档案,维护员工关系

4. 财务与资产管理

  • 协助编制中心年度预算,跟踪预算执行情况

  • 负责日常办公经费管理、报销审核等财务工作

  • 统筹办公用品采购、入库、领用登记,与财务部对账销账

  • 协助管理中心国有资产,确保资产保值增值

5. 对外联络与形象宣传

  • 负责中心对外联络、接待和公关工作

  • 组织新闻发布活动,管理新闻发布厅设施(如显示系统改造项目)

  • 协调省体育局及其他外部单位的沟通对接

  • 参与中心重大活动的策划与宣传,提升中心社会影响力

6. 专项工作任务

  • 组织召开服务保障工作联席会,解决驻训运动队需求

  • 参与体育赛事、文体演出等活动的协调保障工作

  • 负责中心重大决策部署的贯彻落实与跟踪反馈

  • 完成中心领导交办的其他临时性、突发性任务

三、工作特点与价值

  1. 服务导向:以驻训运动队和中心各部门需求为核心,提供 24 小时内响应的高效服务

  2. 统筹全局:从日常琐事到重大活动,全面统筹协调,确保中心各项工作无缝衔接

  3. 安全优先:将食品安全、用电用水安全等作为后勤保障的重中之重

  4. 精益求精:通过意见反馈机制持续改进服务质量,提升服务对象满意度